§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki uczestnictwa w akcji promocyjnej pod nazwą „Rywalizacja o tytuł Hē-Mana” (zwanej dalej „Akcją”).

2. Organizatorem Akcji jest MAX WELLNESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (02-801) przy ul. Puławskiej 405A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000307818, NIP: 1070020528, REGON: 141492531 (zwana dalej „Organizatorem”).

3. Akcja prowadzona jest za pośrednictwem sklepu internetowego działającego pod adresem: https://hemanpower.com (zwanego dalej „Sklepem Internetowym”).

4. Akcja rozpoczyna się dnia 01.01.2026 r. o godzinie 00:01 i trwa do dnia 31.12.2026 r. do godziny 23:59 (zwany dalej „Czasem Trwania Akcji”).

5. Akcja nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani loterii promocyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Akcji (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i status konsumenta w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego.

2. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Akcji jest łączne spełnienie następujących przesłanek:

   1. Posiadanie zarejestrowanego i aktywnego Konta Klienta w Sklepie Internetowym.

   2. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter) oraz utrzymanie tej zgody w Czasie Trwania Akcji.

   3. Dokonanie co najmniej jednego zakupu w Sklepie Internetowym w Czasie Trwania Akcji.

3. Pracownicy Organizatora oraz podmioty współpracujące przy realizacji Akcji są wyłączeni z możliwości ubiegania się o nagrody.

§ 3. Zasady akcji i kryteria wyboru laureatów

1. Akcja polega na wyłonieniu Laureatów, którzy w określonych cyklach czasowych osiągną najwyższą łączną wartość zakupów brutto w Sklepie Internetowym.

2. Jedynym kryterium wyłonienia Laureatów jest sumaryczna wartość prawidłowo opłaconych i niezwróconych zamówień, przypisanych do Konta Klienta Uczestnika.

3. W przypadku skorzystania przez Uczestnika z prawa do odstąpienia od umowy, wartość zwróconego towaru podlega odjęciu od wyniku Uczestnika w danym cyklu.

4. Akcja prowadzona jest w trzech kategoriach rankingowych:

   1. Cykl Miesięczny – obejmujący zakupy dokonane w danym miesiącu kalendarzowym.

   2. Cykl Kwartalny – obejmujący zakupy w okresach: Q1 (styczeń-marzec), Q2 (kwiecień-czerwiec), Q3 (lipiec-wrzesień), Q4 (październik-grudzień).

   3. Ranking Roczny – obejmujący zakumulowaną wartość zakupów w całym Czasie Trwania Akcji.

§ 4. Wyłanianie laureatów

1. W celu wyłonienia Laureatów Organizator powoła wewnętrzną komisję (zwaną dalej „Komisją”).

2. Komisja, w terminach wskazanych w harmonogramie (§ 5), na podstawie danych sprzedażowych ze Sklepu Internetowego, zweryfikuje łączną wartość zakupów i wyłoni Laureatów poszczególnych etapów.

3. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Uczestników osiągnie identyczną łączną wartość zakupów w danym cyklu, o wygranej zadecyduje data i godzina złożenia ostatniego zamówienia, które przyczyniło się do osiągnięcia danego wyniku. Zwycięzcą zostanie Uczestnik, który sfinalizował ten zakup wcześniej.

4. W przypadku, gdy Laureat zrezygnuje z Nagrody lub nie spełni warunków jej odbioru opisanych w § 6, Nagroda przechodzi na kolejnego Uczestnika z listy rankingowej sporządzonej przez Komisję.

§ 5. Harmonogram ogłaszania wyników

1. Weryfikacja danych sprzedażowych oraz ogłoszenie Laureatów za poszczególne etapy nastąpi w terminach:

   1. Styczeń: 16.02.2026; Luty: 16.03.2026; Marzec oraz I Kwartał: 15.04.2026.

   2. Kwiecień: 15.05.2026; Maj: 15.06.2026; Czerwiec oraz II Kwartał: 15.07.2026.

   3. Lipiec: 17.08.2026; Sierpień: 15.09.2026; Wrzesień oraz III Kwartał: 15.10.2026.

   4. Październik: 16.11.2026; Listopad: 15.12.2026; Grudzień, IV Kwartał oraz Ranking Roczny: 15.01.2027.

§ 6. Ogłoszenie wyników i odbiór nagrody

1. Laureat zostanie poinformowany o wygranej telefonicznie na numer podany podczas składania zamówienia, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wyłonienia przez Komisję.

2. Jeżeli po 3 próbach kontaktu telefonicznego podjętych w ciągu 3 dni roboczych nie uda się nawiązać połączenia z Laureatem, prawo do Nagrody wygasa i przechodzi na kolejną osobę z listy.

3. Wyniki Akcji zostaną ogłoszone publicznie poprzez wysyłkę e-mail do bazy klientów oraz w formie posta na oficjalnych profilach Instagram:

   • He Man Power: https://www.instagram.com/hemanpowerpl/

   • Jakub Mauricz: https://www.instagram.com/jakub_mauricz/

4. Uczestnik biorąc udział w Akcji wyraża zgodę na publikację jego imienia i pierwszej litery nazwiska w kanałach wymienionych powyżej.

5. Warunkiem odbioru Nagrody w postaci konsultacji jest ustalenie terminu jej realizacji. Konsultacja musi zostać zrealizowana w ciągu 12 miesięcy od dnia poinformowania Laureata o wygranej.

6. Nagroda zostanie zrealizowana wyłącznie w formie online za pośrednictwem uzgodnionego komunikatora internetowego.

§ 7. Nagrody

1. Organizator ustanawia następujące nagrody w poszczególnych kategoriach:

   1. W Cyklu Miesięcznym:

      • 1. Miejsce: Zestaw produktów „5 Wspaniałych”.

      • 2. i 3. Miejsce: Voucher o wartości 100 zł do wykorzystania na platformie mauricz.tv.

   2. W Cyklu Kwartalnym:

      • 1. Miejsce: Jedna (1) indywidualna konsultacja dietetyczna z Jakubem Mauriczem.

      • 2. i 3. Miejsce: Voucher o wartości 500 zł do wykorzystania na platformie mauricz.tv.

   3. W Rankingu Rocznym:

      • 1. Miejsce: Tytuł „Hē-Mana Roku”, konsultacja z Jakubem Mauriczem oraz Nagroda rzeczowa premium o wartości do 6 000 zł. 

      • 2. Miejsce: Nagroda Rzeczowa Mid-Tier o wartości do 3 800 zł.

      • 3. Miejsce: Nagroda Rzeczowa Basic o wartości do 2 000 zł.

2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§ 8. Obciążenia podatkowe

1. W przypadku nagród, których wartość przekracza kwotę wolną od podatku, Organizator jako płatnik przyzna Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej należnemu zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (11,11% wartości nagrody).

2. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1, zostanie potrącona przez Organizatora i odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§ 9. Materiały UGC (Treści generowane przez użytkowników)

1. Laureaci Akcji (w szczególności zdobywcy zestawu „5 Wspaniałych”) są zachęcani do przesyłania Organizatorowi materiałów wizualnych (zdjęcia) lub audiowizualnych (nagrania wideo) prezentujących Laureata z otrzymaną Nagrodą.

2. Warunkiem publikacji materiałów przez Organizatora jest uprzednie wypełnienie przez Laureata formularza zgody na wykorzystanie wizerunku, dostępnego pod adresem: https://hemanpower.com/zgoda-na-wykorzystanie-wizerunku.

3. Poprzez dobrowolne przesłanie materiałów oraz dopełnienie formalności, o których mowa w ust. 2, Laureat udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w przesłanych materiałach na następujących polach eksploatacji:

   1. Publikacja w mediach społecznościowych – w tym na oficjalnych profilach marki He Man Power w serwisach: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube oraz innych platformach społecznościowych wykorzystywanych przez Organizatora.

   2. Wykorzystanie w kampaniach reklamowych – w tym w ramach płatnych kampanii promocyjnych realizowanych w systemach Meta Ads (Facebook Ads, Instagram Ads), Google Ads (w tym YouTube) oraz TikTok Ads.

   3. Publikacja w witrynie internetowej – w tym na stronie głównej, podstronach typu landing pages, stronach produktowych, w sekcjach opinii klientów oraz wszelkich innych sekcjach promujących markę He Man Power.

   4. Dostosowywanie i edycja treści – w tym prawo do dokonywania montażu, skracania, łączenia z innymi materiałami wizualnymi, nakładania filtrów, napisów oraz dostosowania do specyficznych formatów technicznych wymaganych przez platformy reklamowe.

   5. Wykorzystanie w przyszłych formach reklamy cyfrowej – obejmujące nowe formaty i funkcjonalności promocyjne wprowadzane w ramach wymienionych wyżej platform i systemów reklamowych.

4. Przesłanie materiałów jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi warunku wydania Nagrody, jednakże ich publikacja przez Organizatora jest uzależniona od poprawnego wypełnienia formularza, o którym mowa w ust. 2.

5. Laureatowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykorzystania jego wizerunku na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie.

§ 10. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt: biuro@maxwellness.pl.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, historia zamówień) przetwarzane są w celu:

   1. przeprowadzenia Akcji i wyłonienia Laureatów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

   2. wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

   3. rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

   4. marketingu, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Dane będą przechowywane przez okres trwania Akcji, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Akcji.

§ 11. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z przebiegiem Akcji należy składać drogą elektroniczną na adres: info@hemanpower.com.

2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika oraz szczegółowe uzasadnienie.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności transakcji i wykluczenia zamówień noszących znamiona nadużyć.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz RODO.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2026 r.